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办公室工作人员的职业习惯
 
 
修改时间:[2017/12/25 22:07]    阅读次数:[372]    发表者:[起缘]
 

  办公室工作人员的职业*惯

  蔡汉以

  2017-12-23

  我退休前当过“办公室工作人员”。在这个岗位上呆过的人,有其“职业*惯”,那就是---走到哪,都对错别字,语句等非常在意……前些天我到漳州市某个大医院办事,在住院部的大门口旁有个宣传栏,我发现介绍某位专家时,写错一句话“……大学教授,博士后导师……”。

  我国现有学历分为:小学、初中、中专/高中、专科、本科、硕士研究生、博士研究生。也就是说“博士”是最高学历, 而没有“博士后”这一档的学历。“博士后”是由博士们组成的一个工作站,类似于“研究小组”。这个医院是漳州市“重量级”大医院,出现这种常识性的差错,很不该!

  有人说,办公室工作人员的职业*惯,有如下几种:

  一走到哪,对错别字非常在意,看到小区物业贴出的通知,都要指责别人有错别字或标点符号不正确,落款太随意,文字口语化。拿到一份文件电子版,总要先把格式改成标准的心里才舒服。

  二说话讲究套路,与人聊天自然反应至少要讲三点意见,还要提炼提纲及说法。“我有三点想法哈” ,一是xxx…二是xxx…三是xxx;三个有幸、三个感谢、三个祝愿…

  三特别关心别人的杯子,无论是水杯还是酒杯,看见杯子就想帮人倒水。

  四走路带风,走路永远快一些,一会儿在前引导,一会儿在后提示。总是提前按电梯,进门扶电梯门;开车没脾气,又平稳又安全。

  五分分钟进入服务状态,即使跟朋友在一起吃饭,也喜欢提前到,先把菜点好。去参加别人的饭局,如果自己到了主人还没顾上点菜,自己反而成了最着急的那个,大呼小叫让老板赶紧拿菜单。*惯性问人数,然后就是看桌椅餐具是不是和参加人数对得上。不自觉的转动餐桌,供大伙选择菜肴。吃饭到中途,有意无意看看桌上大家面前的骨碟是不是该让服务员换了。

  六出门就是百宝箱,出门总把洗漱用品、日常衣物、电子产品等要带的东西分门别类列出来,不管用不用得上。距离再近,装有感冒药、肠胃药、晕车药、创可贴的小药包都会带上。

  七对做方案充满执念,凡事先做方案,执着于安排流程和分工。比如把婚礼当作一场会议来筹备,所有接待、议程、现场都自己安排,连婚礼主持词都自己写了。外地朋友来游玩,提前把这几日的日程安排发给他,去哪几个点,走什么路线,在哪里用餐,备选方案是什么,把朋友吓一跳。

  八沟通严格按照秩序,沟通时强调层级和秩序,不越级、讲程序。即使和家人商量事情,总是按流程走,先和老婆商量,再和自己父母商量……

  九脑子里常常“过电影”碰上大型活动,工作流程、实施方案、任务分工等无时不刻不在脑子里来回琢磨,“过电影”。 晚上做梦时常梦到座签摆错了、嘉宾找不到了、横幅有错字、音响坏掉了,然后惊醒。

  十去哪都夹着笔记本,笔记本从不离身,大的小的都有,有时夹在腋下,有时揣在怀中。一开讲,就开记。

  十一手机从来不关机,手机24小时开机,不敢关,不能关。且永远处于音量最大、震动最猛的状态…

  十二特别有礼貌、特别爱微笑,有人进门就起身,对陌生人也保持有礼貌的微笑。时常把“明白了、您、落实、指示、好的、没问题”等敬词挂在嘴边。接电话永远响铃三声,左手接,右手找纸笔。

  办公室工作人员的职业*惯,还有很多。请各自好好总结一下吧!关键是避免差错!

 
 
 
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